Planerar du möte? Ta del av våra mötestips för effektiva dagar!
Att ordna konferenser har sina utmaningar. Med bra planering och fokus på rätt saker kommer mötesdagarna gå smidigt och du får nöjda deltagare. Här kommer våra tips på hur du planerar lyckad konferens.
Det viktigaste steget för en lyckad konferens är planeringen. Boka gärna ett möte med ansvarig chef eller arrangör och ta reda på:
– Vad är syftet och målet med konferensen?
– Vilket datum och alternativa datum ska du förhålla dig till?
– Vilken budget har du att röra dig med?
– Finns det önskemål om geografisk plats?
Ju mer information du har desto större chans att fler kan deltaga och inga detaljer missas.
Gör en grovplanering över dagen/dagarna. Då får du en översikt på tider, raster och när föreläsare behöver bokas in. Om det finns utrymme för gemensamma aktiviteter är boule, Karaoke eller SPA trevliga aktiviteter som uppskattas av många.
Se vårt förslag på uppskattade mötesaktiviteter.
Oavsett om gästerna kommer med flyg, bil eller kommunala medel är det viktigt att det är lätt och smidigt att ta sig dit. Parkeringskostnaderna kan lätt dra i väg och bör tas med i kalkylen.
Ladda ner vår färdiga resplan. Det är en trevlig service att bifoga i inbjudan.
Kontakta anläggningen och gör en bokningsförfrågan. Har du deltagare med specifika behov eller hjälpmedel är det viktigt att anläggningen kan tillgodose dessa.
Ju mer information du kan ge om vistelsen desto tydligare kostnadsförslag får du tillbaka.
I din bokningsbekräftelse ska det framgå vilka avbokningsregler som gäller, rumslista samt betalningsinstruktioner.
Gör en snygg inbjudan med tydlig instruktion hur och när man anmäler sig.
I inbjudan skriver du också att deltagarna bör meddela allergier eller specifika önskemål i anmälan.
Håll gärna dina deltagare uppdaterade om aktuellt schema eller förändringar via kontinuerlig kommunikation som mail eller SMS.
Gör en snygg inbjudan med tydlig instruktion hur och när man anmäler sig.
I inbjudan skriver du också att deltagarna bör meddela allergier eller specifika önskemål i anmälan.
Håll gärna dina deltagare uppdaterade om aktuellt schema eller förändringar via kontinuerlig kommunikation som mail eller SMS.
Gör en snygg inbjudan med tydlig instruktion hur och när man anmäler sig.
I inbjudan skriver du också att deltagarna bör meddela allergier eller specifika önskemål i anmälan.
Håll gärna dina deltagare uppdaterade om aktuellt schema eller förändringar via kontinuerlig kommunikation som mail eller SMS.
Våra mötesrådgivare kontaktar dig inom kort
Vi hjälper dig gärna att skräddarsy din konferens eller ditt event så att det blir både givande och prisvärt. Gör ett smart val när det är dags för konferens i norra Stockholm. Boka din konferens via formuläret eller ring oss på 08-621 61 60 för personlig service.
